Sparkwine ERP
Caves coopératives

Découvrez SparkWine dans sa version adaptée aux besoins spécifiques des caves coopératives

Gérez toute votre cave coopérative avec un seul et même outil et gagnez du temps et de l'efficacité.

Spark Finance

SparkWine comprend les fonctions essentielles à la gestion d’une cave coopérative. C’est vous qui définissez le périmètre de vos besoins et qui le faites évoluer. Paramétrez les différents accès par types d’utilisateurs et par services.

Vous avez la possibilité de travailler en multi-sociétés.

Analysez vos résultats et pilotez votre activité grâce à la Business Intelligence.

 

SparkWine est complètement intégré à Office : faites des extractions Excel facilement et envoyer vos documents facilement grâce à l’intégration Outlook.

Périmètre fonctionnel

Gestion des stocks

Gestion des stocks

Bouteille de vin

Gestion des articles

Gestion commerciale

Gestion commerciale

Magasin

Point de vente

Business Intelligence

B.I.

Comptabilité

Comptabilité

Régie

Régie

Gestion des achats

Production

Production

Traçabilité

Traçabilité

Adhérents

Gestion des adhérents

Grappe de raison

Apports & DR

Cuverie

Cuverie

Fonctions avancées

Fonctions avancées

Gestion des stocks

SparkWine est multi-sites, multi-dépôts, multi-emplacements.

Gérez des cumuls de stocks entièrement paramétrables pour connaître en temps réel l’état de vos stocks, vos besoins en réapprovisionnement, vos fabrications prévues, les quantités en commandes clients, etc.

Gestion des articles

Accédez à une fiche article ultra complète avec toutes les informations dont vous avez besoin.

Gérez tous vos articles aux différents stades vins, définissez vos codes vins, nomenclatures, etc.

Créez facilement vos nouveaux millésimes en seulement quelques clics.

Gestion commerciale

Gérez vos ventes de vracs (marchés, échéanciers, réservations, retiraisons) et vos ventes de bouteilles (gestion des clients, tarifs et conditions commerciales, flux de ventes).

Allocations, réserves, commandes primeurs, tarifs multiples, gestion des commissions de représentants, etc.

Le module de gestion des ventes est très complet et possède de nombreux contrôles pour une plus grande efficacité et sécurité.

Le mode de facturation peut être personnalisé par client. Facture comptoir, facture pro-forma, avoirs financiers, avoirs liés à des retours marchandises, etc.

Point de vente

Gérez votre point de vente avec une application pensée pour le tactile.

Gestion de la caisse, saisie de tickets, possibilité de saisir des commandes backoffice et Bon de Livraison, tableaux de bord, programme de fidélité, dégustations.

Travail en mode synchrone ou asynchrone.

Business Intelligence (B.I.)

Utilisez toutes les données de votre ERP pour sortir des analyses poussées et créez vos tableaux de bords pour suivre facilement votre activité.

Comptabilité

Gérez toute votre comptabilité directement dans votre ERP (Comptabilité Générale, Tiers, Budgétaire et Analytique).

Régie

Gérez votre Comptabilité Matière et bénéficiez d’une liaison Gamma avec les douanes pour émettre l’ensemble de vos documents de régie réglementaires (DRM, récapitulatif des droits, registre d’embouteillage, état des manquants…).

Gestion des achats

Gérez vos fournisseurs, conditions d’achat, et flux d’achats dans SparkWine (commandes, réceptions, facture avec rapprochement).

Gérez des achats de différentes natures (vins, matières sèches, pièces détachées de maintenance, frais généraux, prestations), qu’ils soient ponctuels ou liés à des marchés.

Production

Planifiez et suivez votre production étape par étape : nomenclatures, gestion des OF habillage, embouteillage.

Allez encore plus loin avec notre outils de MRP pour optimiser la planification de vos productions.

Traçabilité

Traçabilité Amont / Aval : ne perdez pas d’information de la parcelle à la vente finale de votre bouteille à votre client.

Gestion des adhérents

Centralisez les informations de vos adhérents (exploitations, parcelles, unités culturales) et gérez facilement leurs rémunérations.

Calcul de rémunération paramétrable.

Calcule des acomptes.

Éditions de bulletins d’achats ou de factures.

Calcul des soldes

Apports et déclaration de récolte

Ce module permet de gérer les apports de raisin lors de la récolte.

Quelques exemples de fonctions de ce module :

  • Enregistrement des apports (adhérents, unité culturale, poids, etc.) et contrôle de dépassement des rendements autorisés
  • Saisie déportée (gestion de quai)
  • Lien avec la cuverie (lot / cuve / capacité)
  • Édition des tickets d’apport suivant différents critères.

Établissement de la déclaration de récolte.

Effectuez le suivi cultural grâce à une application dédiée.

Cuverie

Couvre l’ensemble du processus d’élaboration des vins en cuverie.

  • Parfaite intégration avec l’amont et l’aval.
  • Plan de cave graphique
  • Référentiels de cuves, ressources, types de traitements physiques et chimiques.
  • Gestion des ordres de Chai.
  • Suivi déporté sur tablette, smartphone.
  • Gestion des analyses, contrôle qualité par rapport au cahier des charges.
  • Gestion des stocks et achats de produits œnologiques.
  • Traçabilité

Fonction avancées

Allez encore plus loin grâce à des fonctions dites “avancées” : suivi cultural adhérent, extranet, ventes à la Grande Distribution, EDI, Gestion documentaire (GED), Planification de la production (MRP), Logistique entrepôt (WMS), site marchand, etc.

Pilotez votre cave grâce à notre fonction de Pilotage qui vous permet de répondre aux besoins du marché tout en maximisant le revenu de vos adhérents.

Gérez votre relation client grâce au module CRM et gérez vos actions commerciales et marketing, événementiel et oeonotourisme.

Calculez vos prix de revient (Coût standard, Dernier prix d’achat, Prix unitaire moyen pondéré).

Mettez en place SparkWine ERP l’esprit tranquille grâce à notre méthode de gestion de projet

Calendrier

Méthodologie de projet pour une mise en place fluide et efficace

Etude

Tout projet commence toujours par une étude préalable de vos besoins

Migration

Greenspark se charge de la reprise de vos données

Conseils

Nous proposons des conseils sur l’amélioration de vos processus interne

Formations

Formations aux utilisateurs pour une prise en main rapide du logiciel

Découvrez ce que les utilisateurs de Sparkwine en pensent

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